Extranet Argana

 

Présentation de la société Argana Solutions

Argana Solutions est une société spécialisée dans le soutien aux consultants indépendants, plus particulièrement dans les domaines de l’IT, du digital et de l’ingénierie. Créée pour répondre aux besoins spécifiques des freelances en matière d’accompagnement administratif, de gestion des missions et de développement professionnel, Argana Solutions offre un service qui va au-delà de la simple mise en relation entre freelances et entreprises. Son modèle repose sur l’entraide, l’excellence et l’agilité, trois valeurs qui constituent le socle de son approche et de son fonctionnement.

 

 

Le cœur de la mission d’Argana Solutions est d’accompagner ses consultants, appelés les Arganauts, dans l’épanouissement de leur carrière professionnelle. Ces freelances bénéficient non seulement de services administratifs pour faciliter leur quotidien (facturation, comptabilité, déclarations), mais aussi d’un réseau de soutien pour échanger, co-construire des solutions et se former.

 

 

L’entreprise est présente dans plusieurs grandes villes telles que Londres, Paris et Marrakech, et son réseau compte aujourd’hui plusieurs centaines de consultants indépendants. Cette présence internationale permet à Argana Solutions d’accompagner ses freelances sur des projets dans toute l’Europe et l’Afrique du Nord, créant ainsi un vivier d’opportunités pour ses Arganauts et pour les entreprises clientes.

 

 

 

L’offre de services d’Argana Solutions

L’offre de services d’Argana Solutions est donc à la fois globale et locale. Global, car l’entreprise opère sur plusieurs continents, avec une capacité à offrir des missions internationales, et locale, car elle reste très proche de ses consultants, avec un accompagnement personnalisé qui les aide à développer leur carrière. Cet accompagnement prend plusieurs formes :

 

• Services administratifs : gestion de la facturation, des impôts et des cotisations sociales, permettant aux consultants de se concentrer sur leur cœur de métier.

 

• Coaching et développement professionnel : Argana Solutions propose des masterclass, des ateliers de formation et des webinaires animés par des experts du secteur, afin d’aider les consultants à rester à la pointe des dernières technologies et à optimiser leur carrière.

 

• Opportunités professionnelles : en intégrant le réseau d’Argana, les freelances ont accès à des offres de missions qualifiées, qu’ils peuvent choisir en fonction de leurs expertises et préférences.

 

 

 

 

L’extranet Argana Solutions : une plateforme collaborative

Avec la croissance rapide de son réseau et la diversification de ses services, Argana Solutions a décidé de lancer un extranet dédié à ses consultants. Après nous avoir confié la réalisation de son site internet sous WordPress, Argana Solutions nous a renouvelé sa confiance en nous confiant la conception, le développement et l’hébergement de l’extranet Argana Solutions.

 

 

Cet extranet est une plateforme collaborative qui permet aux Arganauts d’accéder à l’ensemble des services de la société, depuis la gestion administrative jusqu’à l’inscription aux formations, en passant par la consultation des offres de missions. C’est un espace en ligne sécurisé et personnalisé, accessible 24h/24, qui centralise tous les outils et informations dont les consultants ont besoin pour gérer leur activité au quotidien.

 

 

 

Les principales fonctionnalités de l’extranet incluent :

 

• Suivi des missions : Les freelances peuvent suivre en temps réel l’avancement de leurs projets, communiquer avec les clients et soumettre leurs livrables directement depuis la plateforme.

 

• Gestion des paiements : Le système de facturation et de paiements intégrés permet aux consultants de facturer leurs missions, de suivre l’état des paiements et de gérer leurs finances avec simplicité.

 

• Partage de documents : Les consultants peuvent stocker, partager et échanger des documents (contrats, rapports, etc.) dans un espace sécurisé.

 

• Accès aux formations et événements : L’extranet centralise toutes les formations proposées par Argana Solutions, avec des modules d’inscription en ligne et des notifications automatiques pour les nouveaux événements ou les webinaires.

 

• Communauté : Un forum et des groupes de discussions permettent aux consultants d’échanger, de poser des questions et de partager des conseils avec d’autres professionnels de leur domaine.

 

 

 

 

Conception et développement de l’extranet sur WordPress

Pour le développement de son extranet, Argana Solutions a opté pour une solution basée sur WordPress, couplée à des développements spécifiques pour répondre aux besoins particuliers de la plateforme. Le choix de WordPress n’a pas été fait au hasard ; cette plateforme offre une combinaison parfaite entre flexibilité, évolutivité et performances techniques, tout en restant accessible en termes de gestion et d’administration pour une équipe non technique.

 

 

Pourquoi WordPress ?

• Flexibilité : WordPress est une plateforme open-source qui permet de concevoir des sites et des applications sur mesure. Grâce à sa bibliothèque de plugins et à la possibilité de développer des fonctionnalités spécifiques, Argana a pu personnaliser entièrement son extranet pour répondre aux besoins uniques de ses consultants.

 

• Simplicité d’administration : WordPress offre une gestion intuitive des utilisateurs et une interface simple à prendre en main pour administrer le contenu.

 

• Optimisation SEO : Grâce à des plugins tels que Yoast SEO, l’extranet d’Argana est parfaitement optimisé pour les moteurs de recherche, permettant ainsi aux consultants et aux entreprises partenaires de trouver facilement les informations publiques de l’extranet.

 

• Sécurité et évolutivité : Les mises à jour régulières renforcent la sécurité du site, et les mesures de protection spécifiques comme les plugins de sécurité et les certificats SSL garantissent un environnement sécurisé pour les utilisateurs.

 

 

 

 

Développements spécifiques et personnalisation

Plusieurs développements spécifiques ont été nécessaires pour adapter la plateforme aux exigences d’Argana Solutions :

 

• Gestion documentaire avancée : Un espace de stockage intelligent a été créé pour trier les documents par mission, date ou client, avec un système d’alertes pour les échéances importantes.

 

• Portail de formation : L’intégration d’une plateforme LMS permet aux utilisateurs de s’inscrire aux formations et de suivre leur progression.

 

• Suivi des paiements et facturation : Un module de facturation personnalisé permet aux consultants de générer automatiquement leurs factures en fonction des missions réalisées.

 

 

 

Travail sur l’UX/UI

L’expérience utilisateur (UX) a été au centre de la conception de l’extranet. Un travail de wireframing a permis de définir les parcours utilisateurs en amont, assurant une navigation fluide et intuitive. Le design responsive garantit également une navigation fluide quel que soit l’appareil utilisé, essentiel pour des consultants souvent en déplacement.

 

 

 

L’extranet Argana Solutions : un exemple de transformation digitale réussie

Le développement de l’extranet Argana Solutions est un exemple de transformation digitale réussie, avec l’utilisation de WordPress couplée à des fonctionnalités sur-mesure. Cet outil permet aux consultants d’Argana de gérer leur carrière de manière autonome tout en bénéficiant d’un suivi personnalisé et d’un accès centralisé à des informations essentielles.