Assistant ou Assistante de gestion & comptabilité H/F – Nantes

Recherche pour notre agence digitale (Web & Mobile) une assistante de gestion & comptabilité en CDI. Vous avez pour missions principales la gestion de la facturation clients et des fournisseurs, l’accueil physique et téléphonique et les travaux administratifs courants. De plus, vous serez amené(e) à superviser la comptabilité de l’agence directement en relation avec notre cabinet d’expertise comptable.

Le poste est à pourvoir immédiatement ! 

Profil recherché

Issu(e) d’une formation de type Bac +2 minimum en comptabilité, vous justifiez d’au moins deux ans d’expérience à un poste similaire de secrétaire comptable. Dynamique et autonome, vous :
„

•  Maîtrisez les logiciels comptables (Logiciel Sage Ligne 100c serait un plus) 
• „ Avez des connaissance Bureautique (Excel & Google Sheet, Word) 
• „ Êtes doté(e) d’un sens de l’organisation et de très bonnes qualités relationnelles 
• „ Avez un bonne capacité d’adaptation
• Idéalement vous connaissez les coulisses d’une agence web ou de communication

Vous avez également la volonté de vous intégrer dans un projet commun dynamique. Vous faites preuve de polyvalence, de réactivité et avez déjà un sens de l’analyse et du service que vous souhaitez développer.

Le poste est à pourvoir immédiatement. 

Détail du poste 

Gestion commerciale & facturation :

• Facturation
• Gestion de récurrence
• Gestion divers commercial

Comptabilité :

• Saisie comptable (Vente / Achat / Banque / OD)
• Gestion des règlements clients
• Rapprochement bancaire
• Lettrage des comptes
• Déclaration de TVA
• Aide à la préparation du bilan
• Relances clients 
• Règlement fournisseurs
• Suivi des ventes / CA / Tableau prévisionnel

Social :

• Gestion des salariés (entrées /sorties) 
• Préparation des salaires  en lien avec notre expert comptable
• Gestion des paiements des cotisations sociales (URSSAF, Cogévie, Maladie, Retraite, etc.)
• Gestion des notes de frais 

Gestion portefeuille nom de domaine / hébergement (Formation interne rassurez-vous ;)  :

• Recherche, création, renouvellement et gestion des noms de domaine
• Gestion administrative des hébergements web 

Secrétariat :

• Traitements des mails entrants / sortants
• Gestion des appels entrants 
• Gestion du courrier
• Accueil client 
• Tableau de suivi des projets

Type d’emploi :

• Temps plein, CDI

Rémunération :

• Selon expérience

Avantages :

• Épargne salariale
• Horaires flexibles
• Participation au transport
• RTT
• Titre-restaurant

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée (1 journée de télétravail possible)

Formation :

• Bac +2 (BTD, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience :

• Poste similaire : 1 an (Requis)

Last but not least…

• 🏙 Proche du centre-ville
• 👋 Une agence à taille humaine, près de 30 ans d’expertise
• 🍴 Tickets restaurants Edenred
• 💶 Plan Épargne Entreprise
• 🥐 Réunions petits-dej’
• 🌿 Yoga sur le temps du midi
• 🏪 Picard, supérette et boulangerie à 2 pas de l’agence !
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